本次教育訓練活動於 1 月 13 日以 Microsoft Teams 線上方式辦理，課程主題為「Gemini AI 應用工具快速入門」，由沃克資訊公司黃信溢老師主講，課程時數共 3 小時，實際參與人數達 310 人。課程設計聚焦生成式 AI 於行政與教學場域之實務應用，內容兼顧概念說明與實際操作示範，整體規劃完整，切合校內同仁在數位工具運用與工作效率提升上的實際需求。
課程第一單元以 Gemini 語言模型與提示詞設計心法為主軸，講師系統性說明精準提問的重要性，包含明確界定任務目標、設定產出格式、加入量詞與數字限制，以及透過角色扮演方式有效限制 AI 回應範圍，避免產出內容過於發散，並提出「定義 AI 角色＋最終任務＋限定範圍＋輸出格式」之提示詞公式。實例操作部分，以英文單字自主學習專題為示範情境，帶領同仁實際演練不同提示詞設定，從英文單字、造句、中英對照、朗讀內容、測驗題目生成，到整合匯出一份含目錄之完整 Word 長文件的學習單，讓同仁具體掌握提示詞結構對文件產出品質與作業效率的直接影響。
第二單元著重於資料整理、Markdown 語法與資料視覺化應用，回應同仁在資訊爆炸與跨平台溝通情境下，常面臨資料零散、格式不一致的實務困境。講師示範如何將原始文字資料快速轉換為結構化的 Markdown 格式，並產出條列式文件、表格與重點摘要，實際應用於會議紀錄整理、學習單設計及研究資料彙整。回饋顯示，多數同仁認為此單元具備高度即用性，能有效提升行政作業流程的清晰度與整體工作效率。
第三單元進一步說明 Gemini 與 Google 功能之整合應用，內容涵蓋心智圖製作、網路資料深度整理及生成式 AI 調查實例。課程中以簡報文件作為資料來源，示範透過心智圖功能自動呈現資料架構，並搭配提示詞直接輸出整理成果及 Markdown 原始碼，協助同仁快速完成資料分析與視覺化呈現，可快速應用於簡報資料的呈現。多位同仁於回饋中指出，心智圖的視覺化方式有助於迅速掌握重點，適合應用於課程設計、專題規劃、行政簡報及跨單位溝通。
本次課程共回收回饋問卷 234 份，講師整體及課程整體滿意度為 9.1 分。正向回饋多肯定講師說明清楚、操作示範循序漸進，並以實作方式引導同仁同步操作，有效提升學習成效；部分建議則提及可適度精簡訂閱方案介紹時間，並期待未來持續辦理進階 Gemini、Notebook LM、AI 流程圖製作及行政實務案例等延伸課程。另本次課程全程錄製並上傳至 MOODLE 平台，提供同仁於課後反覆練習與複習，協助學習銜接與深化應用。整體而言，本次教育訓練不僅強化同仁個人 AI 工具之實務應用能力，亦促進校內行政與教學作業流程的效率提升，對單位整體數位轉型推動、跨單位協作及長期組織效能優化，均具有具體且持續的正向效益。