電算中心:Power Automate 打造自動化高效工作術

為提升教職員數位應用能力,推動校務流程智慧化,電子計算機中心教學支援組於 11月 6日 舉辦「Power Automate 打造自動化高效工作術」教育訓練,由具備豐富實務經驗的 黃信溢(查米)老師 主講。課程以實務導向為核心,結合案例演練與即時操作,帶領學員認識自動化工具如何協助行政與教學工作提升效能減輕負擔。
黃老師首先以生動的方式介紹 RPA(Robotic Process Automation) 的概念,說明如何讓電腦模擬人類重複性操作,協助使用者完成大量日常任務。他指出,Microsoft Power Automate 是一套「低程式碼」(Low-Code)工具,即使沒有程式背景,也能透過簡單的拖曳與邏輯設定,打造出屬於自己的自動化流程。

課程分為「概念入門」、「邏輯操作」與「實作練習」三大部分。黃老師先引導學員了解 Power Automate 的介面結構,包括左側的動作清單、中間的流程設計區,以及右側的變數與檢視面板,並實際操作登入與雲端同步功能。接著,他以「輸入、處理、輸出」為核心架構,帶領學員完成多項練習,例如輸入姓名後自動顯示問候語、計算成績總和、自動判斷及格與等第、將攝氏溫度轉換為華氏溫度等。透過這些例子,學員不僅理解了條件判斷(If / Else)、變數設定與運算邏輯,更體驗到視覺化流程設計的直覺操作。

在進階部分,講師介紹 迴圈(Loop)與清單(List) 的應用,指導學員建立清單項目,並使用 For Each 逐一執行任務。他強調:「自動化不只是技術,更是一種思維,能讓我們從重複的作業中解放出來,專注於更有價值的工作。」
課程最後,黃老師帶領全體進行實戰演練:「批次改檔名任務」。學員實際操作自動化流程,讓系統能自動複製資料夾、重新命名檔案,並加上當日日期,成功實現一鍵批次處理。這項練習讓學員深刻體驗到自動化在校務文件整理、報表命名及行政文書處理中的強大效能。

本課程延續中心推動的「數位賦能」方向,透過實作引導與互動教學,協助同仁在行政管理、教學支援及資料分析等領域中實踐自動化應用。本次線上課程共有 243 位同仁及學生參加,課後回饋顯示,學員普遍對課程內容給予高度肯定。根據統計,本次活動共回收 147 份問卷,講師整體滿意度平均達 8.83 分、課程整體滿意度 8.80 分。
多數學員表示,課程內容實用且容易上手,能立即應用於日常工作。例如自動更改檔案名稱,自動分類檔案等功能,皆能有效節省行政時間。學員回饋中提到:「原本以為自動化需要寫程式,沒想到透過簡單拖曳設定就能完成!」、「講師講解清楚,案例貼近實務,馬上想應用到單位業務上。」也有同仁表示,希望未來能開設進階課程,學習更多跨系統應用與雲端自動化技術。

電子計算機中心教學支援組表示,這場訓練不僅讓教職員掌握 Power Automate 的使用技巧,更重要的是建立了數位轉型的基礎思維。隨著生成式 AI、低程式碼平台與自動化工具的普及,學校將持續舉辦相關培訓課程,包含 AI 應用、資訊安全與雲端協作等主題,協助教職員將創新科技融入行政與教學實務中。

透過此次訓練,參與者不僅學會了實用工具,更體會到「讓科技為人服務」的核心精神。未來,本校將持續推動數位賦能,打造高效、便捷且智慧的校園環境,朝向全面數位化與智慧行政的願景邁進。

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